Les appareils de photos numériques ainsi que les smartphones et les tablettes permettent à chacun de prendre facilement de nombreuses photos. Nous recevons aussi, de temps en temps, des photos envoyées par email que nous enregistrons sur notre ordinateur. Nous possédons probablement d’anciennes photos papier que nous souhaiterions numériser pour pouvoir les partager plus facilement.

La gestion des photos, nous aimerions tous nous en occuper, mais il est difficile de trouver le temps, et surtout comment s’y prendre, où sont réellement nos photos, par où commencer ?

Dans cette lettre, pas de solution magique, l’idée est d’abord de centraliser et puis de sauvegarder toutes vos photos, même si celles-ci ne sont pas classées. Le classement pourra se faire plus tard et plus facilement en fonction de votre souhait ou de votre besoin.

La centralisation se fera en local sur votre ordinateur avec une copie ou sauvegarde sur votre disque dur externe.

Les services en ligne (Cloud) peuvent être complémentaires pour ceux qui le souhaitent et qui trouvent cette option pratique, nous ne la conseillons pas (car les données et les photos en ligne sont toujours susceptibles d’être volées ou perdues) et nous ne traitons pas le sujet dans ce courrier.

1 – Votre ordinateur centralise toutes vos photos numériques

1-a – Où ranger vos photos ?

Que vous soyez sous Windows ou sur mac, votre ordinateur propose par défaut un dossier nommé « Images » ou « mes images ». C’est dans ce dossier qu’il est préférable pour des raisons pratiques de « ranger » toutes vos photos.

Dans le dossier « Images », vous allez créer un sous-dossier que vous nommerez « Photos à classer », c’est ici que vous copierez toutes les photos provenant du smartphone, de la tablette ou de l’appareil photo, ou même les photos papier numérisées qui ne sont pas encore classées.

Y-a-t-il un risque pour votre ordinateur ?

Pourquoi conserver des photos non classées, alors que 80% sont probablement à supprimer, votre ordinateur ne sera-t-il pas trop encombré ?

Il n’y a aucun risque pour votre ordinateur, le seul élément à prendre en compte est la capacité du disque dur interne. Dans la grande majorité des cas votre ordinateur peut contenir plusieurs dizaines de milliers de photos numériques : par exemple 10.000 photos de 8 Mo correspondent à un espace disque de 80 Go, la plupart des ordinateurs sont équipés d’un disque dur de 1.000 Go (soit 1 To).

1-b – Transférer vos photos depuis votre appareil numérique

Pour transférer vos photos, il suffit en général de connecter votre appareil numérique ou smartphone ou tablette à votre ordinateur via un câble USB. Il est aussi possible de retirer la carte mémoire SD de l’appareil photo et de l’insérer dans le lecteur de cartes de l’ordinateur.

Pour les smartphones et tablettes, il est souvent nécessaire de déverrouiller la communication en entrant le code de sécurité puis d’autoriser l’accès en faisant confiance à l’ordinateur.

Vous avez ensuite accès à votre appareil depuis votre ordinateur en utilisant le gestionnaire de Fichiers (Explorateur Windows ou Finder Mac).

Vous devez rechercher le dossier nommé DCIM (Digital Camera IMage).

Dans le sous-dossier « Camera » se trouvent les photos prises par l’appareil, il faut les sélectionner puis les déplacer vers votre ordinateur dans le dossier prévu pour en faire une copie.

Une fois les photos déplacées, il est possible de les supprimer de la carte mémoire du téléphone, ou de l’appareil photo pour libérer de l’espace.

1-c – La numérisation des photos papier

La numérisation des photos papier se fait en général en utilisant un scanner.

Il est aussi possible d’utiliser un appareil photo numérique en photographiant directement l’objet à numériser : document, peinture ou photo papier.

Il sera souvent nécessaire de faire des retouches avec un logiciel adapté. Pour conserver une qualité d’image optimale, faire appel à un professionnel peut être utile.

Les photos ainsi numérisées seront copiées dans le dossier de l’ordinateur prévu à cet effet.

1-d – Votre ordinateur centralise toutes vos photos numériques

Toutes les photos sont maintenant regroupées sur votre ordinateur, il suffit d’y accéder pour les consulter, les ranger ou les supprimer.

Il est aussi possible que vous receviez des photos par email, si vous souhaitez les conserver, vous devez les enregistrer dans le dossier de l’ordinateur prévu à cet effet, ou dans le dossier « photos à classer ».

Il est à présent indispensable de faire une « sauvegarde intelligente » de votre ordinateur et particulièrement du dossier « Images ».

   – Sauvegarde car certaines photos ont été supprimées de la carte mémoire du smartphone (tablette ou appareil de photo), l’exemplaire contenu dans l’ordinateur n’a pas de copie.

   – Intelligente car l’ordinateur va permettre de classer les photos. Il est donc fondamental que la sauvegarde respecte le classement dans le temps, et que l’on retrouve sur le disque dur externe une copie « miroir » du contenu de l’ordinateur.

2 – Vous sauvegardez vos photos numériques dans un disque dur externe

2-a – Le disque dur externe

Le disque dur externe est le compagnon indispensable de votre ordinateur, il sécurise votre travail et vos données, à condition que vous fassiez régulièrement des sauvegardes.

En général il suffit d’avoir un disque dur d’une capacité de 1 To, en connexion USB3. Pour information, on peut en acheter chez tous les vendeurs de matériel informatique, les premiers prix sont à 60 euros environ.

2-b – La sauvegarde

La sauvegarde peut être manuelle en déplaçant le dossier « Images » vers le disque dur externe, la copie va ainsi se réaliser.

Pour conserver dans le temps une « sauvegarde intelligente » qui reste fidèle au classement et au nettoyage qui auront été exécutés dans l’ordinateur, il sera nécessaire à chaque fois :

– de renommer l’ancien dossier de sauvegarde contenu dans le disque externe

– de copier à nouveau la totalité du dossier « Images » de l’ordinateur vers le disque externe

– de supprimer dans le disque dur externe l’ancien dossier de la sauvegarde que l’on a renommé précédemment.

L’opération peut être longue, mais le résultat est efficace, le disque dur externe contient exactement les mêmes photos et les mêmes classements que l’ordinateur.

Pour un ordinateur fonctionnant sous Windows, il est très pratique d’utiliser le logiciel gratuit SyncBackFree pour réaliser les sauvegardes. Celui-ci peut-être téléchargé sur ce site : https://www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html

Le logiciel permet une « sauvegarde intelligente » en définissant un profil nommé « miroir », ainsi à chaque sauvegarde, votre dossier « Images » sera mis à jour, les photos que vous avez supprimées de l’ordinateur seront détruites du disque dur externe, et les nouveaux classements seront actualisés : l’opération est très rapide.

Pour un ordinateur mac, le programme « Time Machine» permet de réaliser des sauvegardes automatiquement, il est intégré au système d’exploitation d’Apple.

Voir le site pour l’utilisation : https://support.apple.com/fr-fr/HT201250

3 – En conclusion …

Vos photos sont maintenant centralisées et sauvegardées … vous pourrez commencer à les classer  en toute sérénité !

Pour des raisons de sécurité, conservez votre disque dur externe en lieu sûr.

En nous limitant au sujet de la sauvegarde des photos, nous sommes conscients que de nombreuses questions en relation avec le thème de la photo restent en suspens : nous avons seulement apporté une vue générale des étapes 1 et 2 présentées dans le schéma ci-dessous.

Pour approfondir les étapes 1 et 2, il sera nécessaire de traiter le thème du classement des photos (supprimer, renommer, copier, coller, trier …). Pour cela, une bonne maîtrise du gestionnaire de fichiers (explorateur Windows et finder du mac) est indispensable.

Les étapes suivantes 3 à 6 sont en relation avec le traitement de l’image et la retouche de photos numériques.